Crear compras y órdenes pendientes

Antes de empezar

• Productos y proveedores registrados; permiso de compras.

Paso a paso

1. Abre el carrito de compras y añade productos, cantidades y proveedor de cada línea.

2. Revisa costo unitario, descuentos, flete, impuestos y otros costos disponibles.

3. Revisa el costo puesto en tienda y el margen o precio sugerido cuando corresponda.

4. Usa Guardar orden si la mercancía todavía no llegó. No aumenta inventario.

5. Usa Comprar únicamente para la compra inmediata que recibe todo en ese flujo.

6. Espera que terminen los cambios de cantidad, costo, margen y proveedor. Si se pierde la respuesta, usa Reintentar compra: IMS conserva la solicitud y recupera las compras originales sin volver a sumar stock.

7. Registra pagos reales al proveedor desde el documento o acción de pagos.

8. Para editar una orden sin pagos ni recepción, usa Editar en Compras o Cargar orden en el carrito. Confirma el reemplazo de tus líneas de esa tienda y comprueba cantidades, proveedor y costos antes de guardar; se conserva el mismo número de compra.

9. Para una orden pendiente, usa Receiving cuando llegue la mercancía.

Ten en cuenta

• Una orden pagada puede seguir sin recibir. Una orden recibida puede conservar saldo por pagar.
• Una solicitud sin confirmar bloquea compras nuevas. Antes de descartarla revisa Compras e inventario; descartar no revierte la operación. Si falla una escritura del carrito, recarga y revisa sus valores.
• Cargar una orden para editarla no recibe mercancía ni registra pagos. Una orden rechazada no sustituye parcialmente el carrito. Si se corta la conexión, usa Recuperar carga: la misma pestaña conserva el intento al recargar. Una carga ya confirmada no vuelve a reemplazar tus líneas ni borra ediciones posteriores. Si la orden cambió o la confirmación es inconsistente, revisa carrito e historial antes de descartar el intento; una carga nueva vuelve a reemplazar el carrito.
• Reiniciar vacía tu carrito de compras de esa tienda y, tras confirmarse, abandona la edición y los costos o datos cargados. La orden guardada, recepción y pagos se conservan. Espera las escrituras pendientes; ante error o respuesta perdida revisa carrito y orden antes de continuar. Este reinicio no tiene el recibo recuperable de Comprar/Guardar.
• Los documentos y enlaces de proveedores no ejecutan compras en sitios externos.

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