Ventas y pedidos
Crear y convertir una cotización
Ofrece precios con fecha de vigencia y conviértelos en una venta conservando el número del documento.
Antes de empezar
- Permiso de ventas, productos de la tienda y moneda contable configurada.
Paso a paso
Selecciona productos, cantidades y descuentos en el POS y pulsa Guardar. Es la única acción de guardar para una cotización; no hay un segundo botón equivalente.
Elige la fecha Válida hasta (hoy a un año; propuesta inicial: siete días) y una nota comercial opcional.
Consulta o imprime la cotización desde Órdenes y cotizaciones. No es un comprobante de pago ni reserva stock.
Carga la cotización y pulsa Vender antes del vencimiento. Se mantienen productos, cantidades, descuentos y precios cotizados; IMS comprueba stock, cliente y cobro.
Si debes cambiar productos, cantidades, descuentos, vigencia o moneda, emite de nuevo la cotización para confirmar las condiciones actualizadas.
Qué ocurre al terminar
El documento pasa de Cotización a Completada sin crear otra referencia. Sólo entonces registra cobro y salida de stock.
Ten en cuenta
- Una cotización vencida no puede venderse directamente. Una cotización no garantiza disponibilidad de mercancía.
- Las órdenes pendientes anteriores se conservan. Cargarlas no cambia su estado; Guardar desde el POS permite cotizarlas al confirmar vigencia y condiciones. Los pedidos de clientes no se transforman en cotizaciones.
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Necesitarás la sesión y el permiso correspondientes.